Bất kể bạn giảng giải thất bại của dự án như thế nào, điều quan trọng là xác định lý do tại sao. Dưới đây là một số nguyên cớ phổ khoai deo hải ninh biến và cách phòng tránh mà các chuyên viên săn đầu người ( headhunter ) của Careerlink.vn san sẻ, hãy cùng tham khảo nhé.
Thiếu nguồn lực
Chắc chắn bạn chẳng thể mong chờ một dự án thành công trước thời hạn nếu thiếu các tài nguyên cần thiết. phần đông các nhà quản lý đều đau đầu với việc khan hiếm tài nguyên và coi đó là một trong những thất bại của dự án.
nghĩa vụ cốt lõi của quản lý cấp cao là cung cấp cho các nhà quản lý dự án các nguồn lực cấp thiết để hoàn tất dự án. Một khi quản lý cấp cao đảm bảo rằng các tài nguyên cấp thiết đã được sắp đặt và phân bổ, họ mới có thể khiến các quản lý dự án chịu nghĩa vụ cho cả thành công hoặc thất bại của dự án.
Vượt phạm vi dự án
Do phạm vi leo thang, hơn 75% các nhà quản lý Công nghệ thông báo nghĩ rằng các dự án của họ đã thất bại ngay từ đầu. Để giảm khả năng thất bại của dự án, điều quan trọng là bạn phải xác định rõ ràng phạm vi của dự án, không thay đổi thẳng tắp bởi điều này sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý dự án và các thành viên trong nhóm của họ. Cách tốt nhất để làm điều đó là vạch rõ khuôn khổ dự án bằng văn bản và được ký bởi tất tật các bên hệ trọng.
giao du không hiệu quả
Việc bàn thảo thông tin giữa người quản lý dự án, các thành viên trong nhóm và các bên can hệ không hiệu quả cũng là nguyên cớ khiến một dự án thất bại. Cách để tránh cạm bẫy này là phát triển một kế hoạch quản lý giao tiếp bao gồm các kênh giao thông, cách thức giao thiệp giữa các bên hệ trọng và được theo dõi ngay từ thời gian đầu của dự án. Các nhà quản lý dự án nên bộc trực cung cấp thông báo, cập nhật về tình hình dự án thông qua các kênh thông báo khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của các bên liên can.
Thành viên không hợp
Để thành công dự án, bạn cần một người quản lý dự án có trình độ và một nhóm có kỹ năng để thực hành công việc. Không hiếm trường hợp một người được đảm đang vị trí quản lý dự án nhưng có rất ít thậm chí là không có kinh nghiệm tương đương. Do đó, để một dự án thành công cần có một nhà quản lý có năng lực. Đồng thời các thành viên trong nhóm cũng cần có khả năng thực hành các nhiệm vụ của mình. Họ cần hiểu những gì được trông mong, ưu tiên của dự án và thành công sẽ được đánh giá thế nào.
Đặt ra các vận hạn không thực tiễn
Một trong những lý do phổ quát khác đằng sau thất bại của dự án là đặt ra hạn vận khó đáp ứng. Nghiên cứu cho thấy 60% các dự án thất bại có thời hạn dưới một năm. Điều này cho thấy rằng các dự án có vận hạn dưới một năm có xu hướng thất bại nhiều hơn. Đặt ra hạn quá nghiêm khắc là công thức hoàn hảo cho "thảm họa" vì nó buộc các thành viên trong nhóm của bạn phải gấp rút hoàn tất các thời đoạn của dự án. Do đó, các lỗi lầm liền tù tù xảy ra hơn và chất lượng sản phẩm kém là điều khó tránh khỏi. Kết quả là, họ không tạo ra kết quả có can hệ đến một dự án thành công.
Hãy coi xét quờ các nguyên tố có thể khiến dự án của bạn bị trì hoãn trước khi đưa ra hạn vận. Tốt nhất là nên chừa ra một khoảng thời kì để có thể đánh giá và tu bổ trước khi hạn vận rốt cục của dự án tới gần.
Các nhà quản lý dự án có thể dễ dàng giảm thiểu rủi ro thất bại bằng cách xác định các lý do phổ thông dẫn đến thất bại của dự án. Họ sẽ phải thực hiện các bước để ngăn chặn các nguyên tố tạo ra bóng tối tiêu cực cho các dự án của họ. Nếu bạn muốn dự án của bạn hoàn tất đúng hạn, thì bạn sẽ phải cung cấp tất tật các tài nguyên cấp thiết cho người quản lý dự án và ngăn chặn dự án vươn ra khỏi tầm kiểm soát. Hãy giữ cho mọi thứ được tổ chức và kiểm soát tốt. đảm bảo rằng ắt các thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng lòng vì một đích chung.bít tất những điều này sẽ rất bổ ích trong việc giúp bạn giảm nguy cơ thất bại của dự án.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét